Ihre Aufgaben
Hier beginnt jeder erste Eindruck.
- Betreuung und Annahme eingehender Kundenanrufe
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Termin- und Raumplanung inklusive Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Betreuung und Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer (z. B. info@) sowie Kontaktanfragen und Rückrufbitten
- Entgegennahme von Kundenanliegen mit lösungsorientierter Weiterleitung
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Scannen, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild im Empfangsbereich
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts