Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Empfang

Nagold

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Hier beginnt jeder erste Eindruck.

Betreuung und Annahme eingehender Kundenanrufe
Empfang und Betreuung von Besuchern
Termin- und Raumplanung inklusive Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Betreuung und Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer (z. B. info@) sowie Kontaktanfragen und Rückrufbitten
Entgegennahme von Kundenanliegen mit lösungsorientierter Weiterleitung
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Scannen, Ablage, Dokumentenmanagement)
Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild im Empfangsbereich
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Erfahrung am Empfang, im Service oder Kundenkontakt wünschenswert
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit MS Office

Warum wir?

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Unternehmen
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege
Attraktive Zusatzleistungen
Weitere Benefits wie z. B. JobRad

Über uns

Energielieferant mit guter Tradition

Seit 1964 sind wir als Familienunternehmen am Markt stetig gewachsen. Mit einem gewissenhaften Team und unserem eigenen Fuhrpark verkaufen wir nahezu alle Energieträger für Wärme und Mobilität.

Wir nehmen unsere Verantwortung gegenüber zukünftigen Generationen ernst. Deshalb ist es uns schon immer ein wichtiges Anliegen, unseren Kunden frühzeitig innovative Produkte anzubieten und die Energiewende aktiv mitzugestalten. Unter anderem mit nachhaltigen Brenn- oder Kraftstoffen wie HVO Renewable Diesel oder den Ausbau der E-Ladesäulen an unseren MTB Tankstellen.