Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Empfang

Nagold

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Hier beginnt jeder erste Eindruck.

Betreuung und Annahme eingehender Kundenanrufe
Empfang und Betreuung von Besuchern
Termin- und Raumplanung inklusive Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Betreuung und Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer (z. B. info@) sowie Kontaktanfragen und Rückrufbitten
Entgegennahme von Kundenanliegen mit lösungsorientierter Weiterleitung
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Scannen, Ablage, Dokumentenmanagement)
Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild im Empfangsbereich
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Erfahrung am Empfang, im Service oder Kundenkontakt wünschenswert
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit MS Office