Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

DATENSCHUTZERKLÄRUNG   BEWERBUNGSVERFAHREN

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 

Liebe  Bewerberin, lieber Bewerber, 

nachfolgend informieren wir Sie, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

ABSCHNITT  I. – Allgemeine Informationen

Wir speichern und verarbeiten nur Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. 

Sofern Sie Leistungen von uns in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur diejenigen Daten verarbeitet, die wir im Zuge unserer Leistungserbringung von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt bekommen haben und die wir zur Wahrung eigener berechtigter Geschäftsinteressen dringend von Ihnen benötigen.

Soweit wir Sie um weitergehende personenbezogene Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen, auf welche kein Rechtsanspruch besteht. 

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, erfolgt stets im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem nationalen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie in Übereinstimmung mit den für die Fritz Wahr Energie GmbH & Co. KG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Eine Verarbeitung, kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Die Fritz Wahr Energie GmbH & Co. KG hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der von Ihnen zu verarbeiteten personenbezogene Daten sicherzustellen. 

Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz hundertprozentig letztendlich von uns nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise persönlich, per Telefax oder auf dem Postweg an uns zu übermitteln.

A. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem nationalen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sowie sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter:

B. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte, des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

A. Zweckbindung der  Verarbeitung im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie zum Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, nur für die Ihnen mitgeteilten oder zu derer Verwendung eingewilligten Zwecke verarbeitet. Dies insbesondere, zur

•  Vertragsanbahnung  mit Ihnen oder zu deren -abwicklung;
•  Ihre  Anfragen effektiv und qualitativ bearbeiten bzw. beantworten zu können; 
• Ihrer  bedarfsgerechten Gestaltung von Leistungen und Angeboten; 
• Bearbeitung  Ihrer Anliegen und Aufträge; 
• Ihrer  Zugangsbeschaffung, zu bestimmten Informationen oder Angeboten;
•  Wahrung  berechtigter eigener Geschäftsinteressen, im Hinblick auf die Beratung und  Betreuung 

B. Verarbeitung im  Bewerbungsverfahren und derer Rechtsgrundlage

Soweit die Bewerbung zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Bewerber oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, beruht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sollte es sich um eine Initiativ-Bewerbung handelt beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, durch Einwilligung des Bewerbers.

Sie können Einwilligungen, die auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch Einwilligung des Bewerbers beruhen, jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Insofern für die Verarbeitung  Nebendienstleistungen hinzuzuziehen sind, erfolgt die Verarbeitung auf  Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, aus dem berechtigten Interesse an  der Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens. Sie haben das  Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit  gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhende Verarbeitung Sie  betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. 

Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten, unter den in Abschnitt I. Buchstabe A und B oder die im Impressum genannten Kontaktdaten wenden.

Die Rechtsgrundlage, für eine über andere rechtliche Grundlage hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in jedem Fall die Einwilligung des Bewerbers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens holen wir insofern, eine Einwilligung des Bewerbers ein. Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Sie können Einwilligungen, die auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch Einwilligung des Bewerbers beruhen, jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus § 26 Abs. 1 i. V. m. Abs. 8 S. 2 BDSG, wenn dies für die Begründung, die Durchführung oder die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung diesbezüglich ergebenden Rechte und Pflichten der Beschäftigten erforderlich ist.

Ansonsten endet ein Bewerbungsverfahren mit dem Zugang der Absage beim Bewerber.

Im Falle das ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhende Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten, unter den in Abschnitt I. Buchstabe A und B oder die im Impressum genannten Kontaktdaten wenden.

ABSCHNITT  III. – Datenschutzrechte im  Bewerbungsverfahren

A. Rechte der betroffenen  Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, folgende Datenschutzrechte nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO und Art. 15 bis 22 DSGVO sowie Art. 77 DSGVO i. V. m. § 29 BDSG zu: 

•  Recht auf Widerruf,    
• Recht auf Auskunft, 
• Recht auf  Berichtigung, 
• Recht auf Löschung, 
• Recht auf  Einschränkung der Verarbeitung, 

• Recht auf  Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlicher oder an unseren hierfür zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten hierzu finden Sie in Abschnitt I. Buchstabe A und B dieser Erklärung.

B. Beschwerderecht bei einer  Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO i. V.  m. § 29 BDSG das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

ABSCHNITT  IV. – Herkunft und Art der Bewerberdaten sowie Art der  Empfänger die diese erhalten werden

A. Aus welchen Quellen  stammen die personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten nur diejenigen personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahren von Ihnen erhalten. Diese Daten entstammen entweder,

• aus den von Ihnen  selbst auszufüllenden Bewerbungsbögen;
• aus den von Ihnen angegebenen  Daten; 
• aus den von Ihnen  hochgeladenen Dateien (Anschreiben, Passbild, Lebenslauf, Zeugnisse); 
• aus den von Ihnen  persönlich mitgeteilten Informationen (telefonisch, persönlichen Gesprächen); 

• aus den von Ihnen  stammenden Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail, per Telefax oder auf dem  Postweg, zugesendet haben.

Des Weiteren werden technische Nutzungsdaten bei der Benutzung des Online-Portals und dem Besuch der Website verarbeitet. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter:

https://www.wahr-energie.de/datenschutzerklaerung

B. Welche Kategorien  personenbezogener Daten verarbeiten wir? 

Wir verarbeiten Daten die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulbildung oder auch Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelt bekommen. 

Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie z. B. ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken. 

Darüber hinaus benötigen wir für ein Bewerbungsverfahren sämtliche Angaben, wie sie sich üblicherweise in einem Lebenslauf befinden und solche die für eine erfolgreiche Entscheidungsfindung im Einzelfall notwendig sind, wie

•  Personenstammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum,  Adresse, Kontaktdaten, Passbild). Falls von Ihnen als Bewerber im Lebenslauf  angegeben (Geburtsdatum, -ort, -land, ggf. Staatsangehörigkeit, Familienstand),
• Daten Ihrer beruflichen Entfaltung (Ihre derzeitige  berufliche Situation, Ihr gewünschter Einsatzort, Ihre Verfügbarkeit) 
• Ihre Berufswünsche (Angaben, wie Sie auf das  Stellenangebot aufmerksam geworden sind, Grund für das angestrebte  Beschäftigungsverhältnis, etc.),
• Daten zu Ihrem Bildungsweg (Beginn und Ende der  Schulausbildung, Art der Schule, Art des Abschlusses, Gesamtnotendurchschnitt des  letzten Zeugnisses (ohne Kopfnoten), Noten des letzten Zeugnisses in den Fächern Mathematik, Deutsch, Englisch, BWL, Rechnungswesen),
• Ausbildungsdaten (Schule, Universität, Fernstudium,  betriebliche Ausbildung, Lehrstelle, Kurse, Seminare),
• Daten über außerberufliche  Interessen (Hobbies, ehrenamtliches  Engagement),
• Daten über den  Inhalt vergangener und aktueller Arbeitsverhältnisse  (Arbeitsaufgaben, Leistungsdaten, ausgefüllte Positionen),
• Daten zu Ihrem Werdegang (Lebenslauf, Berufserfahrung,  Weiterbildung, Arbeitsaufgaben vergangener Arbeitsverhältnisse, Arbeitsaufgaben  aktueller Arbeitsverhältnisse),
• Kenntnisse und Qualifikationen  (Kenntnisse, Qualifikationen, Zeugnisse, etc…)
• Behördliche Nachweise  (Führerschein, Staplerschein, Personenbeförderungs-schein, Melde- und Aufenthaltsbescheinigung,  Schwerbehindertenbescheinigung, polizeiliches Führungszeugnis,  Gesundheitszeugnis, Sozialversicherungs-ausweis),
• Kommunikationsdaten (aufgerufene Website, Datum und  Uhrzeit des Abrufs, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle/Verweis von  welchem Sie auf die Seite gelangten, Angaben zum Internet-Service-Provider des  zugreifenden Systems, verwendeter Browsertyp und dessen Versionsbezeichnung,  verwendetes Betriebssystem beim Browserzugriff, die verwendete IP-Adresse in  anonymisierter Form),
• Sonstige Datenarten  (Daten, die im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen anfallen,  Einwilligungserklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie  uns im Bewerbungsverfahren freiwillig überlassen haben oder die Sie uns  hochgeladen haben oder Sie uns anderweitig zukommen ließen.
• Bewerbungsanschreiben, etc.

C. Welche Kategorien  von Empfängern erhalten meine Daten?

Innerhalb der Fritz Wahr Energie GmbH & Co. KG erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung eines Bewerbungsverfahren betraut sind. Das sind die Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Fachbereiche in denen eine Stelle besetzt werden soll, die Führungskräfte und die potentiellen Vorgesetzten. 

Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO) können zu in Abschnitt II. Buchstabe A genannten Zwecken Daten verarbeiten. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Abschnitt II. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen können personenbezogene Daten in unserem Auftrag, auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO insb. durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsysteme denen wir uns selbst bedienen, verarbeitet werden.

Insofern für die Verarbeitung Nebendienstleistungen hinzuzuziehen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, aus dem berechtigten Interesse der Abwicklung eines Bewerbungsverfahren. Sie haben grundsätzlich das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergeben, jederzeit gegen die auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO beruhende Verarbeitungen betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. 

Hierzu gehören auch  Nebendienstleistungen, die dem Auftragnehmer zur Sicherstellung der  Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität und Belastbarkeit der Hard- und  Software von Datenverarbeitungsanlagen dienen und in Anspruch genommen werden,  wie

• Telekommunikationsanbieter  im Rahmen von Wartungs- und Serviceleistungen, 

• Reinigungs-  und/oder Sicherheitsdienste, 

• Prüfer  im Rahmen von Zertifizierungen,

• Entsorgungsdienstleister, 

• Rechenzentrumsdienstleistungen,      

• Post-/  Transportdienstleistungen,     

• IT-Dienstleister  zur Anlagenwartung und zum Benutzerservice. 

Ebenso im Sinne dieser Erklärung zählen bereits bestehende Dienstleistungen, die der Auftragnehmer generell bei Dritten als Nebenleistung zur Unterstützung seiner Betriebsdurchführung bzw. seines Gewerbes im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in Anspruch nimmt. 

Personenbezogenen Daten werden in diesen Fällen von dem Betreiber im Auftrag durch uns verarbeitet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, die diese dann in eigener Verantwortung verarbeiten.

ABSCHNITT V. – Bestimmungen               

A. Inwieweit werden  meine Daten für die Profilbildung genutzt?  

Ihre Daten werden nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen.

B. Übermittlung in ein  Drittland oder an eine internationale Organisation?

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation im Rahmen eines Bewerbungsverfahren ist nicht beabsichtigt oder geplant.

C. Wie lange werden  Ihre Daten gespeichert?

Spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage, werden die Daten anonymisiert. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, im konkreten Fall zur Geltendmachung, zur Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Gegebenenfalls erhalten Sie trotz einer Absage in einem Bewerbungsverfahren eine Einladung für einen sogenannten „Talentpool“ für zukünftige Stellenausschreibungen bei der Fritz Wahr Energie GmbH & Co. KG.

Im Falle Ihrer Einwilligung, werden Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten für jeweils drei weitere Monate durch uns gespeichert.

Alle drei Monate müssen Sie erneut einwilligen, wenn Sie im Bewerberpool verbleiben möchten. Sollten Sie auf diese Nachfrage nicht innerhalb von 14 Tagen reagieren, so werden Ihre Unterlagen nach weiteren 6 Monaten einer Löschung zugeführt, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. 

In jedem Fall, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. 

Dies ist während des Bewerbungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nicht mehr erforderlich sind. 

Auch nach Abschluss eines Vertrages mit Ihnen, kann eine Erforderlichkeit bestehen Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen denen wir als Verantwortlicher unterliegen. 

Eine Löschung können Sie unter Angabe Ihres vollständigen Namens, bei dem unter Abschnitt II. Buchstabe A genannten Verantwortlichen verlangen. 

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

D. Welche  Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten gibt es?

Im Rahmen Ihrer  Bewerbung sollten Sie uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen,  die für die Aufnahme und Durchführung eines Bewerbungsverfahren  erforderlich sind. 

Eine Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch sind Sie dazu verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten an uns bereitzustellen.

E. Was sind die Folgen  der Nichtbereitstellung personenbezogenen Daten?

Ohne aussagekräftige Daten oder Angaben zu Ihrer Person, werden wir Ihre Aufnahme in ein Bewerbungsverfahren leider ablehnen müssen.

F. Besteht eine  Automatisierte Entscheidungsfindung?

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.